Digitale Unterschrift – Anleitung für die Online-Bewerbung

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Für den Fall, dass Sie beispielsweise den Service von besserbewerben.de nutzen und Ihre Bewerbungsmappe direkt zum Arbeitgeber schicken lassen, sind Ihre Dokumente noch nicht unterschrieben. Oder aber Sie wollen eine Online Bewerbung per E-Mail verschicken. In beiden Fällen wurden die Bewerbungsunterlagen am Computer erstellt und es besteht nun die Problematik Ihre Unterschrift einzufügen. Zwar besteht keine Pflicht die Dokumente zu unterschreiben, dennoch wertet die digitale Unterschrift Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsanschreiben zusätzlich auf. Eine Möglichkeit besteht darin, dass Sie Ihre Unterschrift einscannen und diese in Ihr Anschreiben und den Lebenslauf einfügen.

Wie das geht, erfahren Sie in 3 einfachen Schritten hier bei besserbewerben.de:

1. Teil 1: Unterschrift erstellen
2. Teil 2: Einscannen der Unterschrift
3. Teil 3: Einfügen der digitalen Unterschrift in das Dokument

Sie haben also Ihre Bewerbungsunterlagen in Word erstellt. Sie möchten nun bevor Sie den Lebenslauf oder das Bewerbungsschreiben in ein PDF Dokument umwandeln, noch Ihre Unterschrift in das Bewerbungsanschreiben einfügen.

Teil 1: Unterschrift erstellen

Unterschreiben Sie mit einem dunkelblauen, mitteldicken Füller auf einem weißen Blatt Papier. Alternativ geht auch ein dunkelblauer oder schwarzer Kugelschreiber. Stellen Sie sicher, dass es a) rein weißes Papier ist, also keinen Gelbstich hat und b) man nicht durch das Papier durchsehen kann. Denn, je stärker der Kontrast, desto besser das Ergebnis. So bekommen Sie garantiert ein perfektes Resultat.

Teil 2: Einscannen der Unterschrift

Scannen Sie Ihre Unterschrift mit mindestens 300 dpi. Dpi ist eine Maßeinheit der Auflösung. 1 dpi entspricht 1 Bildpunkt pro Zoll (2,45 cm). Einfacher gesagt, je mehr dpi, desto besser die Auflösung, da mehr Punkte auf der gleichen Fläche sind. Moderne Scanner scannen standardmäßig mit mindestens 300 dpi, bitte überprüfen Sie die Einstellungen jedoch bevor Sie mit dem Scan beginnen. Sie können dies in dem Softwareprogramm, welches sich auf dem Computer öffnet, tun. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir 600 dpi für alle Scanarbeiten. Speichern Sie Ihr Dokument im PNG-Format (Portable-Network-Grafiken). Dies liefert erfahrungsgemäß die qualitativ besten Ergebnisse. Ihre neue digitale Unterschrift sollte nun als PNG-Datei auf Ihrem Rechner vorliegen. Sie sollten zudem noch überflüssiges Weiß entfernen, da Sie ja nicht eine ganze DIN-A4 Seite in Ihr Bewerbungsanschreiben einfügen wollen, sondern nur die digitale Unterschrift. In der Regel können Sie dies mit Ihrem Scanprogramm erledigen indem Sie den Unterschriftsbereich ausschneiden. Alternativ geht dies auch anschließend mit jedem Bildbearbeitungsprogramm (zum Beispiel „Microsoft Paint (kostenlos verfügbar)“). Achten Sie darauf an welchem Ort die Datei gespeichert wird und vergeben Sie einen Dateinamen, an den Sie sich erinnern können (Beispiel: Unterschrift_Ihr Name).

3 Teil: Einfügen der digitalen Unterschrift in das Dokument

Öffnen Sie das Dokument in das Sie Ihre digitale Unterschrift setzen wollen mit Microsoft Word. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf „Einfügen“, dann auf „Grafik“, dann wählen Sie Ihre „Unterschrift PNG-Datei“ aus und klicken Sie anschließend auf „Einfügen“. Ihre Unterschrift sollte nun in Ihrem Word Dokument erscheinen. Ändern Sie gegebenenfalls die Größe des eingefügten Bildes, indem Sie einmal auf das Bild klicken und es an den Ecken in der Größe verändern. Die Unterschrift sollte ungefähr in der gleichen Schriftgröße wie der restliche Text sein.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben soeben Ihre Bewerbungsunterlagen digital unterschrieben.

Weitere hilfreiche Anleitungen finden Sie in der umfangreichen, kostenlosen besserbewerben.de Hilfe-Rubrik. Was alles in eine komplette Bewerbung gehört, erfahren Sie z. B. in unserem Hilfe-Artikel „Was gehört alles in eine vollständige Bewerbung?“.

Ihr besserbewerben.de Team

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